A importância do controle de ponto para o fechamento contábil
![](/uploads/content/image/207892/Design_sem_nome_-_2022-04-27T160052.672__1_.webp)
O controle de ponto é, antes de tudo, um procedimento que compõe a gestão estratégica de uma empresa. Afinal, este registro fornece todas as informações acerca da jornada de trabalho de um funcionário, incluindo horas extras, faltas e atrasos. Ou seja, esse gerenciamento entrega ao gestor os dados necessários para fazer o fechamento da folha salarial.
Uma visão mais conservadora pode, de fato, enxergar essa gerência como mera burocracia ou até mesmo uma forma de “vigiar” os funcionários. A realidade, no entanto, é que essa gestão é uma forma de garantir que sejam respeitados os direitos e deveres do funcionário e da empresa. Neste artigo, você fica por dentro da importância do controle de ponto para o fechamento contábil.
■O que é controle de ponto?
O controle de ponto é, em tese, o movimento de registrar todas as etapas da jornada de trabalho dos colaboradores de uma empresa. Nesse sentido, gerenciar o ponto significa tomar nota de todos os horários que compõem um dia de serviço, assim disponíveis:
- Entrada;
- Pausa para almoço;
- Retorno;
- Saída.
Esses dados coletados no controle de ponto são indispensáveis para que a empresa mantenha sua organização e garanta o cumprimento correto da jornada laboral de um determinado colaborador.
■O que diz a lei sobre o registro de ponto?
No Brasil, o controle de ponto é obrigatório para estabelecimentos com mais de 20 funcionários. A empresa, no entanto, tem a liberdade legal de escolher escolher o tipo de sistema que deseja adotar, podendo ser feito manualmente, mecanicamente ou eletronicamente.
Publicada em novembro de 2021, a Portaria 671 do MTE desburocratiza uma série de processos associados à legislação trabalhista. No que diz respeito ao controle de ponto, dois artigos precisam ser observados.
Art. 73 da Portaria 671
O “sistema de registro eletrônico de ponto é o conjunto de equipamentos e programas informatizados destinados à anotação da hora de entrada e saída dos trabalhadores em registro eletrônico”.
Art. 75 da Portaria 671
“É obrigatório o uso de um dos seguintes tipos de sistema de registro eletrônico de ponto”:
- Registro eletrônico de ponto convencional: composto pelo registrador eletrônico de ponto convencional – REP-C e pelo Programa de Tratamento de Registro de Ponto;
- Registro eletrônico de ponto alternativo: composto pelo registrador eletrônico de ponto alternativo – REP-A e pelo Programa de Tratamento de Registro de Ponto;
- Registro eletrônico de ponto via programa: composto pelo registrador eletrônico de ponto via programa – REP-P, pelos coletores de marcações, pelo armazenamento de registro de ponto e pelo Programa de Tratamento de Registro de Ponto.
Em parágrafo único, este artigo esclarece que os “coletores de marcações são equipamentos, dispositivos físicos ou programas (softwares)”. Por fim, entende-se que controle de ponto é uma obrigação legal, que garante transparência e honestidade em uma relação trabalhista. Para facilitar, esse trabalho pode ser feito de forma automatizada, conforme você confere mais adiante.
Os benefícios do controle de ponto para fechamento contábil
![](/uploads/content/image/207891/Design_sem_nome_-_2022-06-29T163700.181__1_.webp)
Primeiramente, você precisa saber que, dos tipos de controle de ponto previstos na lei, o REP-A é o que conta com o que há de mais moderno na tecnologia. Afinal, esse sistema dispensa quaisquer equipamentos instalados nas paredes, ou seja, funcionam 100% no computador ou em gadgets como smartphones e tablets.
A seguir, iremos conferir algumas vantagens que o controle de ponto traz para o fechamento contábil de sua empresa.
■Evita processos trabalhistas
Milhões de empresas recebem processos trabalhistas, justamente por não controlar a jornada de trabalho dos colaboradores. O controle de ponto eficiente é um retrato fiel da realidade sobre a frequência do trabalhador. Dessa forma, oferece à empresa o respaldo jurídico, caso venha a sofrer como alguma eventual acusação trabalhista.
■Reduz custos operacionais
Uma vez que funciona de forma automatizada, o controle de ponto elimina os erros que podem acontecer em uma folha de pagamento, ou seja, os registros evitam pagamentos indevidos. Além disso, poupa o tempo gasto no fechamento contábil e libera o responsável para a realização de tarefas mais intelectuais e estratégicas.
■Contém gastos
Já parou para pensar que você pode estar pagando por horas extras desnecessárias? O controle de ponto digital, ou seja, nos padrões REP-A, é a ferramenta de gestão ideal para monitorar e justificar o trabalho extra.
Qual o melhor controle de ponto?
![](/uploads/content/image/207895/Design_sem_nome_-_2022-04-04T121128.204__1_.webp)
No mercado desde 2017, o controle de ponto digital Genyo cumpre todas as determinações dos instrumentos jurídicos que regem a questão trabalhista no Brasil. Além do respaldo da lei, a plataforma oferece uma série de vantagens para o fechamento contábil de sua empresa. Abaixo, você confere esses principais benefícios.
Para começar, todas as informações de registro de ponto dos funcionários são armazenadas em sistemas próprios e salvas em nuvem para que você possa acessar quando e onde quiser. Os cálculos são feitos automaticamente, fato este que rende zero margem de erro no controle de ponto online. Além disso, o sistema é blindado do ataque de hackers e de quaisquer formas de fraudes.
Como funciona em ambiente online ou offline, seu funcionário precisa apenas acessar o app do Genyo e registrar os pontos de "entrada" ou "saída". Colaboradores externos também podem registrar atividades relacionadas à prestação de serviço dentro da plataforma. O sistema também foi planejado para validar a localização via GPS do local de onde o ponto foi batido.
Além disso, o sistema captura uma foto para verificação da identidade de quem registrou determinado ponto. Dessa forma, chega-se ao fim a era da má fé em que era possível um funcionário bater ponto no lugar do colega de trabalho. A plataforma entrega um conjunto de metas estratégicas que ajudam a gestão de pessoas da empresa a entender a produtividade de cada funcionário.
Dessa forma, a empresa tem mãos dados estatísticos e confiáveis para planejar promoções ou até mesmo lidar com feedbacks negativos e desligamentos. Por fim, mas não menos importante, é necessário frisar que além de fechar a folha salarial, Genyo calcula férias, horas extras, décimo terceiro, descanso semanal remunerado e todos os cálculos burocráticos do dia a dia da contabilidade.
Estudante de Letras em alemão e português pela Universidade de São Paulo, redatora e revisora freelancer. Fascinada pela literatura, cinema, trilhas e o som das ondas quebrando na beira da praia.