Saiba como fazer assinatura digital no iPhone
Já imaginou usar seu celular para assinar documentos importantes em segundos, sem a necessidade de imprimir, assinar à mão e enviar fisicamente? Tudo isso é possível, desde que saiba como fazer assinatura digital no iPhone.
Se você trabalha em constante movimento ou simplesmente busca mais eficiência, esse tipo de assinatura é a solução que precisa conhecer. Por isso, neste artigo, desvendamos tudo sobre essa tecnologia que está transformando a maneira como fechamos negócios e realizamos tarefas cotidianas.
Além disso, trazemos um guia passo a passo de como fazer assinatura digital diretamente do seu iPhone. Fique conosco até o final e descubra!
O que é assinatura digital?
De forma simplificada, a assinatura digital é um tipo de assinatura eletrônica que emprega algoritmos de criptografia para atestar a autenticidade de um documento ou da pessoa que o assina. Essa tecnologia confere um selo digital único ao documento, que é vinculado a um certificado digital emitido por uma entidade certificadora reconhecida.
No Brasil, a estrutura que regulamenta esses certificados é a Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil). Entre os certificados mais conhecidos, estão o e-CNPJ para empresas e o token da OAB para advogados. A relevância da assinatura digital não se limita apenas à sua capacidade de autenticação. A ferramenta também detém uma validade jurídica abrangente, equiparando-se, em termos legais, à assinatura manuscrita.
No cenário legislativo brasileiro, essa equivalência é assegurada por medidas provisórias, como a nº 2.200-2 de 2001 e a nº 983 de 2020. O maior destaque dessa tecnologia, no entanto, está na otimização de processos. Os tempos de imprimir, assinar à mão, digitalizar e enviar documentos fisicamente estão gradativamente cedendo espaço para métodos mais ágeis e sustentáveis.
Empresas e profissionais podem agora efetuar transações, validar contratos e partilhar informações com mais velocidade, sem sacrificar os níveis de segurança ou conformidade legal. Para além do setor empresarial, a assinatura digital permeia vários aspectos da vida cotidiana, facilitando a realização de tarefas burocráticas, desde abrir uma conta bancária até enviar uma declaração de imposto de renda.
Ao potencializar uma autenticação robusta e segura, essa tecnologia traz para o mundo digital a confiança que geralmente associamos às transações e acordos realizados no âmbito físico.
Como fazer assinatura digital no iPhone?
Vejamos como a firma pode ser feita de três maneiras diferentes: pelo app Notes, iCloud Drive e também pela ZapSign, plataforma dedicada à assinaturas digitais.
■Como fazer assinatura digital pelo app Notes
1. Inicie uma nova nota
Abra o aplicativo Notes e comece uma nova nota. Na interface que surgir, você notará um símbolo de câmera na região inferior. Toque nele e opte por "Escanear Documentos".
2. Enquadre o documento
Coloque o documento em uma superfície nivelada. Segure seu iPhone de modo que a câmera fique paralela ao papel. O aplicativo oferecerá opções para enquadramento automático ou manual, permitindo que você escolha conforme sua preferência.
3. Ajustes finais do escaneamento
No canto inferior esquerdo, você visualizará um ícone que representa o documento que acabou de escanear. Toque nele para fazer ajustes, se necessário. Depois, selecione "Ok" para voltar à tela inicial. Se precisar escanear mais páginas, clique em “Repetir”.
4. Salve e anexe o documento
Após escanear todas as páginas necessárias, selecione “Salvar”. O documento agora estará vinculado à sua nota. Toque sobre ele e, em seguida, clique no ícone de compartilhamento no canto superior.
5. Entre no modo de marcação
Agora clique em “Marcação”. Você verá um ícone de “+” na parte inferior. Toque nele e uma lista de opções será exibida. Escolha a alternativa que diz respeito à assinatura.
6. Faça sua assinatura
Neste momento, você terá duas opções: criar uma nova assinatura com o seu dedo ou escolher uma já cadastrada no sistema. Depois de selecionar ou fazer sua assinatura, clique em “Ok”.
7. Redimensione e posicione
Ajuste o tamanho e a posição da sua assinatura no documento. Confirme tocando na tela.
8. Finalize e salve
Após colocar a assinatura no lugar desejado, pressione "Ok" para salvar todas as alterações feitas no documento. Pronto, o processo está completo!
■Como fazer assinatura digital pelo iCloud Drive
Se você tem documentos armazenados no iCloud Drive e gostaria de assiná-los diretamente do seu iPhone, basta seguir os passos abaixo.
1. Acesse o documento pelo app "Arquivos"
O primeiro passo é abrir o aplicativo nativo "Arquivos" do seu iPhone. Busque e selecione o documento que você deseja assinar.
2. Ative o modo de edição
Uma vez com o documento aberto, identifique o ícone de uma caneta no canto superior direito da tela e toque nele. Isso habilitará o modo de edição.
3. Escolha a opção de assinatura
Na parte inferior da tela, você encontrará o símbolo “+”. Ao tocar nele, um menu de opções surgirá. Selecione a opção que se refere à "Assinatura".
4. Use o dedo para assinar
Em seguida, aparecerá uma linha reta na parte inferior da tela. Deslize o dedo sobre ela para criar sua assinatura. É simples e intuitivo.
5. Ajuste o tamanho e posicionamento
Depois de assinar, a assinatura aparecerá no documento. Neste momento, você pode fazer ajustes na dimensão e localização da assinatura dentro do texto. As opções de redimensionamento estarão situadas na parte inferior da tela.
6. Salve o documento
Depois de ajustar sua assinatura, confirme a operação tocando em "Ok". Com isso, o documento estará oficialmente assinado.
7. Prepare-se para compartilhar
Retorne à tela inicial do aplicativo "Arquivos" e selecione novamente o documento que acabou de assinar. Toque no ícone “Compartilhar”, que você encontrará no canto inferior esquerdo da tela.
8. Escolha o método de compartilhamento
O último passo é decidir como você gostaria de enviar o documento assinado. Você pode escolher enviar por e-mail, mensagem ou até mesmo salvar em outro serviço de nuvem.
■Como fazer assinatura digital pela ZapSign
A ZapSign é uma plataforma de assinatura digital que facilita enormemente a firma de documentos, tornando o processo ágil, seguro e extremamente prático. Confira agora o passo a passo de como fazê-la a partir do seu iPhone.
1. Entre na plataforma
Para iniciar, abra o site da ZapSign e faça login com suas credenciais. Será feito um redirecionamento para a página principal do dashboard.
2. Crie um novo documento
No painel de controle, você verá uma opção chamada "NOVO" representada pelo símbolo “+”. Toque nela para dar início à criação de um novo documento.
3. Importe o documento
Escolha a opção “selecionar documento” e importe o PDF que você deseja assinar. Lembre-se, o arquivo deve estar nesse formato. Caso contrário, você terá que convertê-lo antes de continuar.
4. Adicione os signatários
Se você também for um dos signatários do documento, marque a opção “Eu vou assinar”. Insira os nomes dos outros signatários e, se já estiverem na sua lista de contatos, você pode simplesmente selecioná-los.
5. Configure assinaturas e vistos
Nesta etapa, você definirá onde as assinaturas e os vistos devem ser colocados no documento. Selecione o local adequado para cada um e salve as alterações.
6. Distribua o documento
Agora é o momento de enviar o documento para assinatura. Você pode fazer isso via WhatsApp, copiando e colando o link em outras plataformas ou até mesmo enviando por e-mail.
7. Estabeleça a ordem de assinatura
Se é crucial que os signatários assinem na ordem específica, você pode ajustar isso com a opção "Ordenar assinaturas".
8. Finalização e acompanhamento
Após ajustar todas as configurações, clique em “Enviar e finalizar”. Uma notificação será enviada aos signatários, e você poderá rastrear o status de cada assinatura.
9. Ação dos signatários
Quais são as vantagens da assinatura digital?
Agora que você sabe como fazer assinatura digital pelo iPhone, vejamos quais são os principais benefícios oferecidos por esse tipo de assinatura.
■Agilidade no processo de assinatura
Em um mundo que valoriza a eficiência, a assinatura digital apresenta-se como uma alternativa veloz para a conclusão de acordos e contratos. Esqueça o cenário de esperar dias para que um documento seja enviado, assinado e retornado.
Com a assinatura digital, bastam alguns segundos e cliques para que tudo seja resolvido, agilizando consideravelmente o fluxo de trabalho.
■Economia financeira
■Menor impacto ambiental
As assinaturas digitais dispensam a necessidade de transporte de documentos físicos, o que contribui para a diminuição de emissões de carbono. Além disso, o uso reduzido de papel representa um avanço em termos de sustentabilidade, minimizando a demanda por desmatamento e oferecendo uma solução mais amigável ao meio ambiente.
■Redução dos riscos sanitários
No âmbito de documentos físicos, a conservação adequada é uma preocupação constante. Ambientes inadequados podem ser propícios para o surgimento de fungos e bactérias. Com a documentação digital, essas preocupações são mitigadas, já que não há necessidade de armazenamento físico.
■Eficiência comercial acelerada
A agilidade no processo de assinatura também reflete em uma eficiência comercial otimizada. A rapidez com que os contratos são fechados pode aumentar o volume de negócios realizados, favorecendo tanto empresas quanto profissionais autônomos que buscam maximizar suas oportunidades.
■Flexibilidade de localização
A era digital desvincula você das limitações geográficas. A assinatura digital proporciona a liberdade de assinar documentos de qualquer lugar, contanto que você tenha uma conexão à internet. Isso é particularmente útil para profissionais em trânsito ou para aqueles que gerenciam negócios em múltiplos locais.
Assim, ao seguir os passos de como fazer assinatura digital no iPhone que apresentamos neste artigo, você poderá aproveitar todas essas vantagens. E, se este conteúdo for útil para mais pessoas que você conhece, compartilhe-o nas suas redes sociais!
Estudante de Letras em alemão e português pela Universidade de São Paulo, redatora e revisora freelancer. Fascinada pela literatura, cinema, trilhas e o som das ondas quebrando na beira da praia.