As 10 Melhores Impressoras para Escritório de 2024: Epson, HP e muito mais!

As 10 Melhores Impressoras para Escritório de 2024: Epson, HP e muito mais!

Procurando a melhor impressora para escritório? Confira neste artigo as dicas necessárias de como escolher entre os 10 melhores modelos disponíveis no mercado.


Qual é a melhor impressora para escritório de 2024?

A impressora é um aparelho muito conveniente para o dia a dia, principalmente para escritórios e ambientes de trabalho. Com este aparelho, você pode realizar impressões de documentos de forma rápida e prática e, dependendo do modelo, você pode realizar outras funções como cópias e digitalizações. Estas funções tornam seu rendimento no trabalho muito mais eficiente.

Adquirir a melhor impressora para escritório é também uma forma de economizar dinheiro, pois você não precisará pagar para imprimir os arquivos que precisar do trabalho. Além disso, garantir a qualidade da impressão e o gerenciamento de documentos fica muito mais fácil quando realizados em um dispositivo que você e os outros funcionários tem o controle. No entanto, como existem diversos modelos de impressoras no mercado, escolher a ideal para seu escritório pode ser uma tarefa difícil.

Para ajudar você a optar pela melhor impressora para escritório, trouxemos neste artigo dicas sobre como escolher este produto que você deve saber antes de realizar a sua compra, como a resolução, método de impressão, compatibilidade, entre outros. Apresentaremos também o nosso ranking com as 10 melhores impressoras para escritório disponíveis no mercado. Portanto, se você quer economizar e otimizar o seu desempenho no trabalho, confira este artigo.

As 10 melhores impressoras para escritório de 2024

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Nome Impressora Multifuncional Laserjet M428FDW - HP Impressora Multifuncional EcoTank M2120 - Epson Impressora Multifuncional HP Ink Tank 416 (Z4B55A) Impressora Multifuncional EcoTank L3150 - Epson Impressora Multifuncional EcoTank L3210 - Epson Impressora a Laser 107W - HP Impressora Multifuncional EcoTank L4260 - Epson Impressora Multifuncional EcoTank L14150 - Epson Impressora Laser HL1212W Mono - Brother Impressora Laser HL-L8360CDW - Brother
Preço A partir de R$ 2.790,58 A partir de R$ 1.447,02 A partir de R$ 876,00 A partir de R$ 1.099,00 A partir de R$ 1.067,48 A partir de R$ 1.167,00 A partir de R$ 1.849,99 A partir de R$ 4.599,00 A partir de R$ 1.089,90 A partir de R$ 4.714,03
Modo Laser Tinta Tinta Tinta Tinta Laser Tinta Tinta Laser Laser
DPI 1200 dpi 720 dpi 1200 dpi 1200 dpi 1200 dpi 1200 dpi 1440 dpi 1200 dpi 2400 x 600 dpi 2400 dpi
PPM 38 ppm 32 ppm 8 ppm (preto); 5 ppm (colorido) 33 ppm (preto); 15 ppm (colorido) 33 ppm (preto); 15 ppm (cor) 20 ppm 33 ppm (preto); 15 ppm (cor) Até 38 ppm (preto) ; 24 ppm (cor) 21 ppm Até 31 ppm (preto e cor)
Compatível Windows, MAC, Android, iOS Windows, Mac OS, Linux Windows, macOS, Android, iOS Não consta Windows e MAC Windows, MacOS, Linux Android, iOS, Windows, MAC Windows, MAC, Android, iOS Windows, MAC e Linux Windows, Mac OS, Linux
Ciclo 4000 página Até 11.000 páginas Até 1000 páginas Não consta Não consta Até 10000 páginas Não consta Não consta Até 10.000 páginas Até 60000 páginas
Bandeja 350 folhas Não consta Até 60 folhas 100 folhas Não consta Não informado 100 folhas 250 folhas 150 folhas 50 folhas
Entradas USB e Ethernet USB USB 2.0 USB 2.0 USB USB USB 2.0 USB 2.0, Ethernet USB USB 2.0, Ethernet, NFC
Conexão Wi-Fi Wi-Fi Wi-Fi Wi-Fi Direct Não possui Wi-Fi Wi-Fi Wi-Fi Wi-Fi Wi-Fi
Link

Como escolher a melhor impressora para escritório

Na hora de escolher a melhor impressora para escritório, você deve observar se o produto atende às suas necessidades. Confira alguns detalhes como o método de impressão, o custo da tinta, as dimensões do aparelho, suas funções extras, a conectividade, entre outros. Explicaremos a seguir quais os aspectos essenciais que você deve considerar antes da compra.

Para mais praticidade, prefira uma impressora multifuncional

Ter uma impressora para escritório que seja multifuncional pode ser uma grande vantagem. A função mais básica de uma impressora multifuncional é a impressão de documentos, que pode ser feita em cores ou em preto e branco.

Além disso, com uma impressora multifuncional, você pode fazer digitalização e cópias de documentos, fotos e qualquer arquivo que você precisar. Por ser um aparelho com 3 funções, este produto é muito prático e pode facilitar suas atividades diárias no trabalho.

Dessa forma você consegue realizar funções diferentes com um único aparelho, o que ajuda também na economia. Por isso, quando for escolher a melhor impressora para escritório, verifique se o aparelho é multifuncional. E caso queira saber mais, confira nosso artigo com As 10 Melhores Impressoras Multifuncionais de 2024.

Escolha a melhor impressora tendo em vista o método de impressão

O tipo de impressão pode influenciar na escolha da melhor impressora para escritório. Existem dois tipos de impressão, sendo eles a impressão a laser e a tinta. Cada tipo de impressão possui sua vantagem, e você deve considerar qual dos dois modelos atende melhor às suas necessidades e demandas do escritório. Por isso, explicaremos as diferenças a seguir.

Impressão a tinta: mais compactas e com cores muito mais vivas

A impressora para escritório que utiliza jato de tinta é o modelo mais comum, e pode ser facilmente encontrada no mercado. Este tipo de impressão funciona através do uso de cartuchos ou toners de tintas, e a quantidade de cada item poderá variar de acordo com o modelo da impressora e se ela realiza impressões coloridas.

De modo geral, a impressão com jato de tinta apresenta cores mais vivas quando comparada a modelos a laser e possuem um design mais compacto. Estes modelos de impressoras costumam ter um preço menor, apresentam ótimo custo-benefício, e podem imprimir em uma boa variedade de papéis.

Impressoras para escritório com este tipo de impressão são recomendadas para quem precisa de um volume mensal menor de impressão ou imprime muitas imagens, sendo o ideal procurar pela melhor impressora para escritório a tinta que tenha um visor para melhor visualização da quantidade de tinta. E caso você possua interesse, não deixe de conferir nosso artigo com As 10 Melhores Impressoras Tanque de Tinta de 2024.

Impressão a laser: muito mais velocidade de impressão

As impressoras que realizam a impressão a laser são recomendadas para escritórios que precisam realizar um volume maior de impressão e querem economizar tempo. Estes modelos costumam apresentar um valor mais elevado, mas se destacam na praticidade e velocidade com que realizam a impressão.

Você consegue imprimir um volume maior de páginas em muito menos tempo, quando comparado aos modelos de jato de tinta. As imagens de impressões realizadas a laser possuem alta resolução, não correm o risco de borrar e não apresentam resquícios de tinta. A duração do toner usado neste tipo de impressão tem uma duração maior quando comparado aos cartuchos de tinta. E caso você tenha interesse em saber mais sobre esse modelo de impressora, não deixe de conferir nosso artigo com As 10 Melhores Impressoras Laser Coloridas de 2024.

Conheça a resolução em que as impressões são feitas

A resolução da imagem impressa é medida através do dpi, sigla para dots per inch, que significa pontos por polegada. Este valor mostra a capacidade de detalhes e a nitidez que a impressão pode alcançar. Quanto maior for o valor do dpi da melhor impressora para escritório, melhor será a resolução e a qualidade da imagem.

Quando você for escolher a melhor impressora para escritório, dê preferência a modelos que tenham, no mínimo, 600 dpi. Este valor é suficiente para imprimir imagens com boa qualidade e bom nível de detalhes. No entanto, se você precisa imprimir imagens com alta qualidade e maior nitidez, como fotos e gráficos, o ideal é optar por modelos com 1200 dpi.

Verifique quantas páginas a impressora imprime por minuto

Uma outra característica relevante que você deve considerar na hora de comprar a melhor impressora para escritório é a velocidade de impressão do produto. Este valor é medido por PPM, que significa páginas por minuto. Os modelos que imprimem com jato de tinta fazem a impressão de 5 a 10 páginas por minuto.

Já os modelos a laser, que apresentam uma velocidade de impressão maior, fazem uma média de 20 a 30 páginas por minuto. Esta informação é muito relevante, principalmente, para pessoas que precisam imprimir um grande volume de documentos em pouco tempo.

Portanto, não se esqueça de verificar o PPM da melhor impressora para escritório para ter certeza que ela atenderá a sua demanda.

Veja se a impressora é compatível com o seu sistema operacional

A impressora para escritório irá depender do seu computador ou notebook para funcionar e, por isso, é essencial verificar se o sistema operacional do produto é compatível com o dos seus aparelhos. Apesar de a maior parte das impressoras multifuncionais serem compatíveis com os sistemas operacionais mais comuns, como o Windows, é importante verificar este fator.

Se você utiliza Linux ou possui um Mac, por exemplo, a impressora pode não ser compatível. Certifique-se de que a impressora para escritório de sua escolha é compatível com o seu computador ou notebook para evitar transtornos.

Saiba se a impressora conta com conexão Wi-Fi ou Bluetooth

Com o avanço da tecnologia, as impressoras começaram a trazer algumas funções extras que facilitam muito a sua vida. Dentre estas funções estão a conexão por Wi-Fi e por Bluetooth. Esta tecnologia permite que você conecte a impressora para escritório a outros dispositivos, como seu computador ou seu smartphone, através da rede Wi-Fi ou Bluetooth.

Esta característica oferece maior liberdade e versatilidade na hora de usar a melhor impressora para escritório, já que torna a tarefa de enviar, imprimir ou digitalizar seus arquivos para vários dispositivos.

Além disso, a função permite que você realize estas atividades mesmo longe da impressora, sem a necessidade de utilizar cabos. Sendo assim, se você quer ainda mais praticidade, não deixe de verificar se o equipamento possui conexão Wi-Fi ou Bluetooth. E caso você precise de uma impressora com esse tipo de conexão, não deixe de conferir nosso artigo com As 10 Melhores Impressoras com Wi-Fi de 2024.


Confira quais são as entradas da impressora

Para utilizar a impressora para escritório, o aparelho deve ser conectado a um computador ou notebook. Esta conexão pode ser feita através de cabo USB ou ethernet, por meio de um cabo de rede. A conexão da impressora através de cabos é o modo mais comumente encontrado nos aparelhos.

Este modo de conexão é muito prático e não apresenta problemas caso você fique sem internet, por exemplo. Alguns modelos mais recentes também apresentam a possibilidade de passar arquivos para impressão através de cartões de memória MicroSD, que devem ser conectados na entrada adequada do aparelho.

Verifique qual é o ciclo mensal da impressora

Verificar o ciclo mensal antes de escolher a melhor impressora para escritório é muito importante, principalmente se você pretende usar o equipamento com frequência. O ciclo mensal é a quantidade máxima de impressões recomendada, pelo fabricante, em um período de 30 dias.

É importante estar atento a este valor para não comprometer a vida útil da sua impressora para escritório. Os modelos de jato de tinta costumam apresentar um ciclo de até 1000 impressões. Já os modelos a laser costumam apresentar um valor bem maior, de até 20 mil impressões neste mesmo período de tempo.

Conheça a capacidade da bandeja da impressora

Outro fator relevante para pessoas que realizam impressões mais frequentes é a capacidade da bandeja. Este valor é referente à quantidade de folhas em branco que você pode deixar no compartimento da bandeja aguardando serem impressas.

Quanto mais folhas couberem na bandeja, menos você precisará se preocupar em abastecer, economizando seu tempo e evitando que falte folhas no meio da impressão. Modelos menores e mais compactos costumam ter uma capacidade menor, geralmente comportando até 100 folhas.

Modelos maiores e, principalmente, que realizam impressão a laser, comportam um valor bem maior, ultrapassando 300 folhas.

Confira a capacidade de impressão da impressora

A capacidade de impressão da impressora para escritório diz respeito à quantidade estimada, pelo fabricante, de páginas que podem ser impressas com um cartucho, tanque ou toner. Esta característica é muito relevante na hora de escolher a melhor impressora para escritório, principalmente para quem quer economizar, evitar desperdícios e se preocupa com a sustentabilidade.

Os cartuchos de tinta costumam conseguir imprimir, aproximadamente, 100 páginas. Por outro lado, modelos de impressora com tanque de tinta, toner ou a laser podem realizar até 1000 impressões.

Descubra se a impressora conta com recursos extras

Observe se a melhor impressora para escritório possui alguns recursos extras, pois eles podem ser muito práticos e melhorar o fluxo de trabalho do escritório. Algumas funções são também ideais para diminuir o custo da sua impressora. Por isso, esteja atento às suas necessidades e verifique se algum desses recursos apresenta um diferencial para você.

  • Impressão frente e verso: Esse recurso realiza impressão na parte da frente e de trás da folha de forma automática, economizando seu tempo e otimizando a impressão. Ao realizar a impressão nas duas faces da folha, você diminui os custos por reduzir o uso de papel.
  • Adicionar marca d'água: Algumas marcas disponibilizam no software de impressão a função de colocar marca d'água no item a ser impressora. É ideal para escritórios que buscam dar mais proteção ou credibilidade ao documento impresso.
  • Economia de tinta: Uma impressora com esta função é capaz de otimizar o uso da tinta durante a impressão, aumentando seu rendimento. É ideal para imprimir documentos internos do escritório, que exigem menos resolução e nitidez.
  • Impressão silenciosa: Este recurso é extremamente útil para escritórios, bibliotecas e demais ambientes em que pessoas precisam de concentração. É perfeito para quem busca um modelo discreto e que não cause distrações ou incômodos.

Para se planejar bem, verifique quanto custam os cartuchos, toners e tintas

Antes de escolher a melhor impressora para escritório, é interessante pesquisar o preço dos cartuchos, toners e tintas que serão utilizados na máquina. Dessa forma você não terá surpresas na hora de trocar ou recarregar os cartuchos ou toners.

Este fator é muito relevante, principalmente para quem procura uma boa impressora para escritório que seja econômica e apresente um bom custo-benefício. Em geral, o preço das tintas para toners e cartuchos pode variar bastante, indo de R$ 50 a até mais de R$ 500 reais.

Portanto, para evitar surpresas na hora de realizar a manutenção da sua impressora para escritório, verifique o preço de mercado da tinta ou toner que a máquina utiliza.

Opte por uma impressora com dimensão e peso adequados

Antes de adquirir a melhor impressora para escritório, você deve observar qual a dimensão do produto para garantir que você tenha espaço suficiente para guardá-la. Para escritórios menores ou com pouco espaço disponível, o ideal é optar por um produto com design mais compacto. É possível encontrar modelos com mais ou menos 30 cm de largura por 35 cm de comprimento e 15 cm de altura.

No entanto, se seu escritório possui um espaço mais amplo, optar por modelos maiores pode ser uma boa escolha, com modelos a partir de 45 cm de largura e comprimento. As impressoras a laser, por exemplo, costumam ocupar mais espaço, mas realizam um volume maior de impressões.

Outra característica interessante de estar atento é o peso do produto. Uma impressora para escritório mais leve é mais fácil de ser transportada. Os modelos de jato de tinta costumam pesar entre 4 e 7 kg, enquanto os modelos a laser podem variar entre 5 e 13 kg. Se para você a praticidade de carregar a impressora multifuncional for um fator importante, confira o peso do produto antes de adquiri-lo.

Pesquise sobre a garantia e o suporte técnico oferecidos

Antes de decidir qual a melhor impressora para escritório, é interessante observar qual a garantia que o fornecedor dá para o produto. Adquirir um produto que tenha garantia é muito interessante pois, se o produto apresentar algum defeito ou mau funcionamento, você pode trocar por um novo sem problemas.

O prazo que cada empresa dá de garantia para o produto pode variar entre 30 dias e até 2 anos. Algumas marcas disponibilizam, ainda, a possibilidade de adquirir uma garantia estendida. Além disso, verifique se a marca disponibiliza serviço de suporte técnico e manutenção.

Este tipo de serviço garante ajuda na hora de instalar e configurar o aparelho, além de possibilitar a solução de problemas técnicos de forma rápida e a distância. Este fator é muito útil para escritórios, pois eles podem ficar bastante prejudicados caso a impressora apresente problemas.

As 10 melhores impressoras para escritório de 2024

Até aqui, apresentamos todas as características e informações que você precisa conhecer para escolher a melhor impressora para escritório de acordo com o seu uso. A seguir, mostraremos a seleção dos 10 melhores produtos do mercado atualmente, e explicaremos em detalhes todos os pontos positivos de cada item.

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Impressora Laser HL-L8360CDW - Brother

Toner de ultra rendimento e boa conectividade

A Impressora HL-L8360CDW, da marca Brother, é um produto recomendado para escritórios que procuram por impressões de baixo custo sem deixar de lado uma qualidade profissional. Este produto possui um design compacto e disponibiliza para o usuário um display touchscreen colorido de 2,7 polegadas que facilita a navegação e a impressão direta a partir dos serviços de nuvem.

A impressora da Brother utiliza tecnologia a laser e realiza impressão tanto em cores como em preto e branco. Para reduzir os custos operacionais, esta impressora utiliza um cartucho de toner da marca com ultra rendimento de até 9000 páginas. Com esta impressora você consegue melhorar o fluxo de trabalho do seu escritório graças à sua alta velocidade de impressão.

O produto da Brother realiza até 31 impressões de página por minuto colorida ou monocromática , além de possuir capacidade de armazenar até 50 páginas na bandeja de entrada. Dessa forma, você consegue realizar impressões contínuas e eficientes dos documentos no escritório.

Esta impressora conta também com recursos para tornar seu uso mais prático, como a impressão frente e verso automática. Adicionalmente, você pode conectar a sua impressora através de cabeamento Ethernet, NFC e USB. É possível também realizar impressões a distância com seu dispositivo móvel através da conexão com rede wi-fi .

Prós:

 Fluxo contínuo de páginas

 Ultra rendimento de até 9000 páginas

 Display touchscreen colorido

 Realiza impressões contínuas e eficientes

Contras:

 Economia de tinta não tão avançada quanto os outros modelos

 Não é bivolt 

 Cartuchos de tintas vendidos separadamente

Modo Laser
DPI 2400 dpi
PPM Até 31 ppm (preto e cor)
Compatível Windows, Mac OS, Linux
Ciclo Até 60000 páginas
Bandeja 50 folhas
Entradas USB 2.0, Ethernet, NFC
Conexão Wi-Fi
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Impressora Laser HL1212W Mono - Brother

Modelo compacto com funções práticas

Se você procura uma impressora a laser que seja compacta para o seu escritório, o produto HL1212W, da Brother, é uma ótima escolha. Esta impressora pode ser encaixada com facilidade em qualquer escritório, mesmo aqueles que tenham pouco espaço, graças ao seu design reduzido. É também um modelo leve, pesando apenas 4.9 kg, podendo ser facilmente transportada.

O modelo conta com tecnologia de impressão a laser monocromática super rápida e de alta definição. Este modelo de impressora é ideal para lugares que buscam aumentar a produtividade graças ao sistema Wireless e a velocidade de impressão garantida pela Brother de até 21 páginas impressas por minuto.

Esta impressora possui resolução de até 2400 x 600 dpi, garantindo documentos e imagens nítidas em preto e branco com muita qualidade. Além disso, o dispositivo conta com capacidade de até 150 folhas na bandeja de entrada para papel normal, tornando seu uso muito mais prático e garantindo o fluxo de trabalho contínuo.

A impressora da Brother conta ainda com a função duplex que permite a impressão frente e verso da folha de forma automática , que também é muito útil para economizar os gastos do ambiente de trabalho. Adicionalmente, a impressora disponibiliza a opção de adicionar marca d'água personalizada nos documentos que você imprimir em seu escritório. É possível realizar a conexão com esta impressora através da rede sem fio ou com USB.

Prós:

 Design reduzido e eficiente

 Definição de imagem excelente

 Tecnologia de impressão a laser monocromática super rápida

 Capacidade de até 150 filhas na bandeja

Contras:

 Sem impressão frente e verso de forma automática 

 Não é scanner como dito no anúncio

 Capacidade de armazenamento da tinta não tão boa quanto os outros modelos

Modo Laser
DPI 2400 x 600 dpi
PPM 21 ppm
Compatível Windows, MAC e Linux
Ciclo Até 10.000 páginas
Bandeja 150 folhas
Entradas USB
Conexão Wi-Fi
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Impressora Multifuncional EcoTank L14150 - Epson

Economia de até 90% de tinta e alta produtividade

A Impressora Multifuncional EcoTank L14150, da Epson, é ideal para escritórios de pequeno e médio porte que buscam um produto de alta produtividade e com bom custo. Este modelo da Epson realiza as funções de impressão, digitalização e cópia de seus documentos, além de garantir uma ótima conectividade para seu escritório. O modelo pode realizar impressões através de rede Wi-Fi, rede Ethernet ou cabo USB.

Para garantir um fluxo de trabalho rápido e eficiente, a EcoTank L14150 disponibiliza para o usuário a função de alimentador automático com capacidade de até 35 páginas de papel A4. A bandeja de entrada frontal tem capacidade de armazenar até 250 folhas de papel A4, e a impressão pode ser realizada em uma velocidade máxima de até 38 ppm em preto e até 24 ppm em cores.

Esta impressora economiza até 90% de tinta com a utilização das garrafas de reposição de baixo custo , em que cada kit de garrafa equivale a cerca de 35 kits de cartucho. A economia de papel também é garantida com a função de impressão automática frente e verso.

Para realizar o abastecimento de tinta, a impressora conta com o sistema EcoFit, que é simples e evita sujeira e desperdício. O produto conta ainda com um visor LCD Touchscreen colorido de 2,7 polegadas para você realizar comandos direto do aparelho.

Prós:

 Reposição de baixo custo 

 Impressora com economia de tinta até 90%

 Conta com impressão automática frente e verso 

Contras:

 Qualidade de imagem colorida inferior do que os outros modelos 

 Configurações iniciais não muito intuitivas para quem não tem prática 

Modo Tinta
DPI 1200 dpi
PPM Até 38 ppm (preto) ; 24 ppm (cor)
Compatível Windows, MAC, Android, iOS
Ciclo Não consta
Bandeja 250 folhas
Entradas USB 2.0, Ethernet
Conexão Wi-Fi
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Impressora Multifuncional EcoTank L4260 - Epson

Modelo econômico com funções para otimizar o trabalho

A Impressora EcoTank L4260, da Epson, é um modelo ideal para escritórios que buscam um modelo que seja multifuncional, capaz de desempenhar as funções de impressão, digitalização e cópia, além de oferecer recursos para otimizar o fluxo de trabalho. É também um ótimo modelo para ambientes de trabalho que buscam realizar impressões de qualidade e com economia.

Esta impressora apresenta a tecnologia Heat-Free e, portanto, é capaz de realizar a impressão sem a necessidade de aquecer a tinta no processo, garantindo mais rapidez, economia de energia e confiabilidade à impressora. Adicionalmente, esta impressora disponibiliza o modo rascunho vivo, desenvolvido para economizar tinta e realizar impressões rápidas sem sacrificar a qualidade de impressão.

Ela conta ainda com a função Auto Duplex, que realiza impressão frente e verso de forma automática, economizando papel e tempo. O reabastecimento de tinta deste modelo da Epson é feito através com a tecnologia EcoFit, um sistema simples que evita sujeira e desperdício de tinta. A embalagem do produto vem acompanhada de 1 kit de garrafa de tintas utilizadas pela impressora.

Com este kit você consegue realizar impressão de até 7500 páginas em preto ou 6000 páginas em cores. A EcoTank L4260 apresenta boa conectividade, podendo ser ligada ao seus dispositivos através de um cabo USB 2.0 de alta velocidade ou através da rede Wi-Fi.

Prós:

 Tecnologia Heat-Free eficiente + Ecofit

 Disponibiliza modo rascunho vivo 

 Função Auto Duplex eficiente 

Contras:

 Botões frontais não muito intuitivos para quem não está acostumado 

Modo Tinta
DPI 1440 dpi
PPM 33 ppm (preto); 15 ppm (cor)
Compatível Android, iOS, Windows, MAC
Ciclo Não consta
Bandeja 100 folhas
Entradas USB 2.0
Conexão Wi-Fi
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Impressora a Laser 107W - HP

Aceita diversos tipos de papeis e conta com rápida velocidade de impressão

A impressora HP 107W é ideal para quem busca a maior nitidez de cor por um preço acessível. A impressora a laser é surpreendentemente pequena e oferece muita qualidade mesmo após uma grande quantidade de impressões seguidas. Você poderá imprimir com muita rapidez e facilidade usando uma impressora projetada para se encaixar perfeitamente no seu ambiente de trabalho.

A configuração simples para imprimir e digitalizar a partir do smartphone e aplicativo HP Smart faz com que haja uma eficiência de tempo para pessoas que buscam agilidade nesse processo. Os cartuchos HP, além de apresentarem excelente preço, são compatíveis com a HP 107W. Outra vantagem que esse modelo conta é a adaptabilidade às necessidades, uma vez que suporta cargas de até 10.000 páginas por mês e uma velocidade extraordinária ISO de 21 PPM (carta).

Além disso, a impressora HP 107W apresenta um tamanho pequeno e compacto que permite a impressora estar em qualquer espaço do escritório ou quarto. A resolução da impressão é excelente, havendo 1200 x 1200 DPI, além de aceitar diversos tipos de papeis, incluindo simplex, grosso, fino, algodão, colorido, reciclado, pré-impresso, etc. Sendo assim, é uma opção bastante versátil para quem busca imprimir outros tipos de papel. 

Prós:

 Ideal para escritórios e pequenos negócios

 Velocidade de impressão altíssima

 Permite a impressão de diversos tipos de papéis

Contras:

 Scanner pouco prático

Modo Laser
DPI 1200 dpi
PPM 20 ppm
Compatível Windows, MacOS, Linux
Ciclo Até 10000 páginas
Bandeja Não informado
Entradas USB
Conexão Wi-Fi
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Impressora Multifuncional EcoTank L3210 - Epson

Com fácil manutenção e alta qualidade de impressão 

A Impressora Multifuncional Epson EcoTank L3210 é o modelo mais adequado para quem procura uma ótima qualidade e fácil manutenção. Esta é a melhor impressora para escritório se você busca boa conectividade, alta qualidade de impressão e bom rendimento. Este produto realiza impressões com tanque de tinta, possui um design compacto com baixo custo de impressão por página e alto rendimento.

Este produto possui o sistema tanque de tinta 100% sem cartuchos que podem ser recarregados com a garrafa de tinta de baixo custo da Epson, sendo um produto que tem uma manutenção fácil e simples. Cada tinta equivale a 35 kits de cartuchos de tinta, o que torna esta impressora um produto bem econômico. Além disso, ela realiza impressão de até 7500 páginas em cores e 4500 páginas em preto.

Esta impressora tem compatibilidade com diversos tamanhos de papel, como ofício, A4, carta, executivo e até mesmo tamanhos personalizados. A conexão do produto com dispositivos externos é realizada através da porta de entrada USB. Ela é compatível com sistemas operacionais Windows e MAC. Outra grande vantagem deste produto é a capacidade de realizar, além de impressões, cópias e digitalizações de imagens e documentos direto para o seu computador.

Prós:

 Sistema de tanque de tinta 100% sem cartucho

 Design compacto e de excelente rendimento

 Sistema operacionais Windows e MAC 

Contras:

 Não conta com conexão Wi-Fi disponível, apenas USB

Modo Tinta
DPI 1200 dpi
PPM 33 ppm (preto); 15 ppm (cor)
Compatível Windows e MAC
Ciclo Não consta
Bandeja Não consta
Entradas USB
Conexão Não possui
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Impressora Multifuncional EcoTank L3150 - Epson

Modelo compacto e tanques de tinta bem localizados para recarga fácil

A impressora Epson EcoTank L3150 é uma ótima opção de impressora para escritório multifuncional se você busca um item compacto para um escritório menor e com baixo custo de impressão. Esta impressora possui um sistema tanque de tinta 100% sem cartuchos com ótimo rendimento, sendo uma alternativa muito interessante para escritórios que buscam um produto econômico e que realize grande volume de impressão.

Esta impressora é ideal para realizar todas as tarefas do dia a dia em um escritório, com a possibilidade de imprimir, digitalizar e copiar imagens e documentos. Por ser um produto compacto, é adequado para ambientes com pouco espaço. Além disso, ela pode ser facilmente transportada por ser leve, pesando apenas 3,9 kg. Os tanques de tinta estão localizados na parte frontal da impressora, o que permite uma recarga mais fácil e eficaz.

Este design também torna mais simples e eficaz o monitoramento dos níveis de tinta, para que você nunca tenha problemas na hora de realizar suas impressões. A tinta de reposição é de baixo custo e vem em embalagens de garrafa. O produto da Epson possui conexão com Wi-Fi Direct integrado, possibilitando que você dê comandos à impressora diretamente do seu smartphone, tablet ou computador.

A conexão da impressora com outros dispositivos também pode ser feita através do USB de alta velocidade. E, por fim, tem um ótimo equilíbrio entre custo e a alta qualidade.

Prós:

 Pode ser facilmente transportada 

 Tanques localizados na parte frontal da impressora 

 Excelente rendimento

Contras:

 Configurações de scaneamento não tão intuitivas para quem não tem tanta prática 

Modo Tinta
DPI 1200 dpi
PPM 33 ppm (preto); 15 ppm (colorido)
Compatível Não consta
Ciclo Não consta
Bandeja 100 folhas
Entradas USB 2.0
Conexão Wi-Fi Direct
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Impressora Multifuncional HP Ink Tank 416 (Z4B55A)

Melhor custo-benefício com ótimo rendimento por página

A Impressora Multifuncional HP Ink Tank 416 é a impressora para escritório com melhor custo-benefício. Este modelo de tanque de tinta tem um ótimo rendimento por página, realizando impressão de até 8000 páginas em colorido e 6000 páginas em preto com alta qualidade, sem necessidade de recarga. Esta impressora possui um reservatório de tinta de alta capacidade, ideal para realizar um grande volume de impressões.

Este modelo possui um sistema de tanques de tinta com frascos resseláveis antivazamento, ideal para realizar uma troca de tinta simples e sem risco de sujar o ambiente. Por ser um modelo multifuncional, você pode realizar impressões, cópias e digitalizações em seu escritório, tornando o seu trabalho mais eficiente.

A conectividade é garantida através da porta USB 2.0 Hi-Speed. Além disso, é possível realizar comandos para a impressora através da conexão de rede Wi-Fi. A impressão deste produto possui resolução de 1200 x 1200 dpi, com pretos mais nítidos e tons coloridos mais vivos.

O produto possui compatibilidade com diversos tipos de papel, como folhas A4, papel fotográfico, brochura, entre outros. Isso possibilita que você realize diversos tipos de impressão com o produto da HP. A marca disponibiliza também um ano de serviço de suporte técnico 24 horas gratuito .

Prós:

 Impressão de até 8000 colorido e 6000 em preto de altíssima qualidade

 Frascos resseláveis com sistema antivazamento 

 Conta com resolução 1200 x 1200 dpi

 Ideal para realizar um grande volume de impressões 

Contras:

 Estrutura com revestimento de plástico 

 Não faz impressão frente e verso de forma automática

Modo Tinta
DPI 1200 dpi
PPM 8 ppm (preto); 5 ppm (colorido)
Compatível Windows, macOS, Android, iOS
Ciclo Até 1000 páginas
Bandeja Até 60 folhas
Entradas USB 2.0
Conexão Wi-Fi
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Impressora Multifuncional EcoTank M2120 - Epson

Equilíbrio entre custo e qualidade, muito mais econômica e PPM alto

Quando pensamos em qualidade de impressora, a multifuncional EcoTank M2120 da Epson é a opção certeira. Além do sistema de impressão, cópia e digitalização, funcionando via wireless sem fio, ela rende até 11.000 páginas com as garrafas de tinta já inclusas. É a opção mais rentável que temos, com grande performance.

Além disso, é uma impressora extremamente econômica. Quando comparado a opções que funcionam a laser, a M2120 mostra uma economia de até 90%, sendo também a melhor opção para pequenos negócios e comerciais. Com ela você terá 32 PPM e com secagem instantânea, não trazendo problemas de borrar a tinta com um volume maior de impressão.

Por ser uma multifuncional que funciona 100% sem cartuchos, a recarga é muito mais fácil. O tanque na impressora possui um design mais compacto, fazendo ela se enquadrar em qualquer ambiente. Ademais, o tanque frontal conta com o sistema ECOFIT, proporcionando um abastecimento mais simples, sem sujeira e sem desperdício, fazendo dela um pacote completo.

Prós:

 Muito mais econômica que impressoras a laser

 Tinta de fácil reposição 

 Impressão com secagem rápida

 Alto rendimento, podendo chegar a 11.000 páginas

Contras:

 Não imprime colorido

Modo Tinta
DPI 720 dpi
PPM 32 ppm
Compatível Windows, Mac OS, Linux
Ciclo Até 11.000 páginas
Bandeja Não consta
Entradas USB
Conexão Wi-Fi
1

Impressora Multifuncional Laserjet M428FDW - HP

Impressora para escritório com melhor qualidade e sistema de proteção de dados

Se você procura a melhor impressora para escritório, com alto desempenho e ideal para facilitar todas as suas tarefas, a Impressora Multifuncional HP Laserjet M428FDW é a escolha certa. Este produto possui uma impressão de baixo custo e garante resultados de impressão de qualidade excelente e consistente.

O produto da HP realiza impressões a laser, sendo ideal para quem precisa de velocidade e capacidade de imprimir um grande volume de páginas em sua empresa. Por ser uma impressora multifuncional, este produto possibilita também a realização de cópias e digitalização dos documentos que você precisar.

Além disso, ela conta com um software que proporciona a redução de consumo de papel, toner e energia, garantindo maior economia nos gastos mensais do seu escritório. Esta impressora é super versátil, permitindo a impressão rápida tanto em papéis comuns quanto em papéis especiais. Ela tem compatibilidade para tamanhos variados como A4, A5, A6, envelope, entre outros.

Você pode realizar a impressão através da conexão por cabo USB ou cabo ethernet. É possível também usar a rede Wi-Fi para realizar comandos à impressora por meio remoto, com tablets, computadores e smartphones. Para isso, basta conectar o seu dispositivo à impressora através do aplicativo da HP utilizando a rede Wi-Fi.

A impressora conta com um sistema de segurança que mantém seus documentos protegidos mesmo quando o equipamento estiver conectado a uma rede pública.

Prós:

 Garante maior economia de energia e tinta

 Sistema de segurança eficiente 

 Diversas opções de conexão e dispositivos + opções de papéis compatíveis 

 Compatibilidade em diversos tamanhos

 Qualidade da impressão excelente 

Contras:

 Preço mais elevado do que os outros modelos

Modo Laser
DPI 1200 dpi
PPM 38 ppm
Compatível Windows, MAC, Android, iOS
Ciclo 4000 página
Bandeja 350 folhas
Entradas USB e Ethernet
Conexão Wi-Fi

Outras informações sobre impressora para escritório

Agora que você já conhece as 10 melhores impressoras para escritório disponíveis no mercado, explicaremos quais os aspectos essenciais para este tipo específico de impressora e como cuidar corretamente da sua. Confira a seguir.

O que é essencial em uma impressora para escritório?

Existem alguns aspectos em uma impressora que a tornam um produto adequado para escritório. É essencial, por exemplo, que a impressora tenha boa capacidade de impressão e consiga realizar um alto volume de ciclo mensal, para garantir que o produto não estrague com pouco tempo de uso.

Além disso, é importante observar o ruído que o produto produz, pois uma impressora muito barulhenta pode prejudicar o ambiente de trabalho e a concentração dos funcionários.

É recomendado dar preferência a modelos de impressora multifuncional, pois elas podem realizar outras tarefas do seu escritório, facilitando seu dia a dia. Uma boa impressora para escritório deve também ter um bom custo-benefício, com tintas que possuam bom rendimento de impressão.

Observe também as necessidades específicas do escritório para que você escolha uma impressora adequada às demandas do local, considerando aspectos como DPI, PPM, tipo de impressão, entre outros.

Quais são os cuidados que eu devo ter com a impressora para escritório?

É importante que você tenha alguns cuidados com a melhor impressora para escritório para preservar a qualidade do aparelho. É muito importante você tomar cuidado nos momentos de realizar a manutenção e a limpeza do equipamento para não danificar nenhum componente.

Você deve manter a sua impressora para escritório limpa, evitando o acúmulo de poeira que pode obstruir as passagens de ar do produto. Para isso, utilize um pano seco na parte externa. As impressoras que possuem scanner devem ser higienizadas com álcool isopropílico, para garantir a qualidade da digitalização das imagens.

Outra forma de cuidar da sua impressora é utilizar uma capa protetora, evitando que o aparelho acabe sujando ou sofrendo acidentes. Lembre-se também sempre de desligar a impressora corretamente após o seu uso. A impressora deve ser colocada em ambiente que não contenha umidade e onde ela não fique exposta diretamente ao sol.

É interessante também manter a frequência de uso do aparelho, principalmente para impressoras que usam tinta, para não correr o risco de que a tinta seque. Respeite a quantidade máxima de papéis que a impressora suporta para não sobrecarregar e danificar o produto.

Veja também outros modelos e marcas de impressoras

Depois de conferir neste artigo todas as informações sobre os melhores modelos de impressoras para escritório e dicas de como escolher o que melhor atende as suas necessidades, veja também os artigos abaixo onde apresentamos mais modelos diferentes de impressoras e os mais recomendados da marca Epson. Confira!

As 15 melhores impressoras de 2024: Epson, HP, Brother e muito mais!

https://portalvidalivre.com/articles/1492

Está buscando uma impressora para sua casa ou escritório? Veja as 15 melhores impressoras de 2024 e como escolher a opção que mais atende às suas necessidades.

As 10 Melhores Impressoras Epson de 2024: F170, L805 e mais!

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Neste artigo, conheça as 10 melhores impressoras Epson do mercado, juntamente com dicas de como escolher a mais adequada para os seus objetivos de uso!

As 9 Melhores Impressoras A3 de 2024: Canon, Epson e muito mais!

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Está em busca de uma boa impressora A3, mas não sabe como escolher? Neste artigo te mostraremos como e, também, quais são as melhores opções atuais. Confira!

Agilize o seu trabalho com a melhor impressora para escritório

A impressora é um aparelho muito útil, que ajuda a realizar as tarefas do dia a dia de forma mais rápida e eficiente. Por isso, é um acessório essencial para se ter em um escritório. Ao longo deste artigo, apresentamos para você todas as características e informações necessárias para auxiliar você na escolha da melhor impressora para escritório.

É muito importante considerar a demanda do local para decidir qual o modelo que atenderá perfeitamente todas às necessidades do escritório. Como apresentamos em nosso ranking com as 10 melhores impressoras para escritório, existem modelos com tamanhos variados, diferentes modos de impressão, opções de conectividade, velocidade e qualidade de impressão diversas e muito mais.

Todos os produtos apresentados tem ótima qualidade e atendem a uma demanda diversificada. Considere todos os aspectos abordados durante este artigo e escolha a impressora para escritório que melhor atende às suas necessidades.

Autor deste artigo

Estudante de letras na UFMG, fã de eletrônicos.

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Impressora e Scanner

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