As 10 Melhores Impressoras para Escritório de 2022: Epson, HP e muito mais!

As 10 Melhores Impressoras para Escritório de 2022: Epson, HP e muito mais!

Procurando a melhor impressora para escritório? Confira neste artigo as dicas necessárias de como escolher entre os 10 melhores modelos disponíveis no mercado.


Qual é a melhor impressora para escritório de 2022?

A impressora é um aparelho muito conveniente para o dia a dia, principalmente para escritórios e ambientes de trabalho. Com este aparelho, você pode realizar impressões de documentos de forma rápida e prática e, dependendo do modelo, você pode realizar outras funções como cópias e digitalizações. Estas funções tornam seu rendimento no trabalho muito mais eficiente.

Adquirir a melhor impressora para escritório é também uma forma de economizar dinheiro, pois você não precisará pagar para imprimir os arquivos que precisar do trabalho. Além disso, garantir a qualidade da impressão e o gerenciamento de documentos fica muito mais fácil quando realizados em um dispositivo que você e os outros funcionários tem o controle. No entanto, como existem diversos modelos de impressoras no mercado, escolher a ideal para seu escritório pode ser uma tarefa difícil.

Para ajudar você a optar pela melhor impressora para escritório, trouxemos neste artigo dicas sobre como escolher este produto que você deve saber antes de realizar a sua compra, como a resolução, método de impressão, compatibilidade, entre outros. Apresentaremos também o nosso ranking com as 10 melhores impressoras para escritório disponíveis no mercado. Portanto, se você quer economizar e otimizar o seu desempenho no trabalho, confira este artigo.

As 10 melhores impressoras para escritório de 2022

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Nome Impressora Multifuncional Laserjet M428FDW - HP Impressora Multifuncional HP Laser Neverstop 1200w Impressora Multifuncional HP Ink Tank 416 (Z4B55A) Impressora Multifuncional EcoTank L3150 - Epson Impressora Multifuncional EcoTank L3110 - Epson Impressora Laser Neverstop 1000w - HP Impressora Multifuncional EcoTank L4260 - Epson Impressora Multifuncional EcoTank L14150 - Epson Impressora Laser HL1212W Mono - Brother Impressora Laser HL-L8360CDW - Brother
Preço A partir de R$ 3.599,00 A partir de R$ 2.499,00 A partir de R$ 996,55 A partir de R$ 1.472,91 A partir de R$ 1.249,00 A partir de R$ 2.505,00 A partir de R$ 1.799,99 A partir de R$ 4.699,90 A partir de R$ 1.599,00 A partir de R$ 5.834,00
Modo Laser Laser Tinta Tinta Tinta Laser Tinta Tinta Laser Laser
DPI 1200 dpi 600 dpi 1200 dpi 1200 dpi 600 dpi 600 dpi 1440 dpi 1200 dpi 2400 x 600 dpi 2400 dpi
PPM 38 ppm 20 ppm 8 ppm (preto); 5 ppm (colorido) 33 ppm (preto); 15 ppm (colorido) 33 ppm (preto); 15 ppm (cor) Não consta 33 ppm (preto); 15 ppm (cor) Até 38 ppm (preto) ; 24 ppm (cor) 21 ppm Até 31 ppm (preto e cor)
Compatível Windows, MAC, Android, iOS Windows, Mac OS, Linux Windows, macOS, Android, iOS Não consta Windows e MAC Windows, Android, iOS, MAC, Linux Android, iOS, Windows, MAC Windows, MAC, Android, iOS Windows, MAC e Linux Windows, Mac OS, Linux
Ciclo 4000 página Até 20.000 páginas Até 1000 páginas Não consta Não consta Até 20000 páginas Não consta Não consta Até 10.000 páginas Até 60000 páginas
Bandeja 350 folhas 150 páginas Até 60 folhas 100 folhas 100 folhas 150 folhas 100 folhas 250 folhas 150 folhas 50 folhas
Entradas USB e Ethernet USB USB 2.0 USB 2.0 USB USB USB 2.0 USB 2.0, Ethernet USB USB 2.0, Ethernet, NFC
Conexão Wi-Fi Wi-Fi Wi-Fi Wi-Fi Direct Não possui Wi-Fi Wi-Fi Wi-Fi Wi-Fi Wi-Fi
Link

Como escolher a melhor impressora para escritório

Na hora de escolher a melhor impressora para escritório, você deve observar se o produto atende às suas necessidades. Confira alguns detalhes como o método de impressão, o custo da tinta, as dimensões do aparelho, suas funções extras, a conectividade, entre outros. Explicaremos a seguir quais os aspectos essenciais que você deve considerar antes da compra.

Para mais praticidade, prefira uma impressora multifuncional

Ter uma impressora para escritório que seja multifuncional pode ser uma grande vantagem. A função mais básica de uma impressora multifuncional é a impressão de documentos, que pode ser feita em cores ou em preto e branco.

Além disso, com uma impressora multifuncional, você pode fazer digitalização e cópias de documentos, fotos e qualquer arquivo que você precisar. Por ser um aparelho com 3 funções, este produto é muito prático e pode facilitar suas atividades diárias no trabalho.

Dessa forma você consegue realizar funções diferentes com um único aparelho, o que ajuda também na economia. Por isso, quando for escolher a melhor impressora para escritório, verifique se o aparelho é multifuncional.

Confira mais modelos no artigo a seguir sobre As 10 Melhore Impressoras Multifuncionais de 2022.

Escolha a melhor impressora tendo em vista o método de impressão

O tipo de impressão pode influenciar na escolha da melhor impressora para escritório. Existem dois tipos de impressão, sendo eles a impressão a laser e a tinta. Cada tipo de impressão possui sua vantagem, e você deve considerar qual dos dois modelos atende melhor às suas necessidades e demandas do escritório. Por isso, explicaremos as diferenças a seguir.

Impressão a tinta: mais compactas e com cores muito mais vivas

A impressora para escritório que utiliza jato de tinta é o modelo mais comum, e pode ser facilmente encontrada no mercado. Este tipo de impressão funciona através do uso de cartuchos ou toners de tintas, e a quantidade de cada item poderá variar de acordo com o modelo da impressora e se ela realiza impressões coloridas.

De modo geral, a impressão com jato de tinta apresenta cores mais vivas quando comparada a modelos a laser e possuem um design mais compacto. Estes modelos de impressoras costumam ter um preço menor, apresentam ótimo custo-benefício, e podem imprimir em uma boa variedade de papéis.

Impressoras para escritório com este tipo de impressão são recomendadas para quem precisa de um volume mensal menor de impressão ou imprime muitas imagens, sendo o ideal procurar pela melhor impressora para escritório a tinta que tenha um visor para melhor visualização da quantidade de tinta.

Veja a lista com As 10 Melhores Impressoras Tanque de Tinta de 2022.

Impressão a laser: muito mais velocidade de impressão

As impressoras que realizam a impressão a laser são recomendadas para escritórios que precisam realizar um volume maior de impressão e querem economizar tempo. Estes modelos costumam apresentar um valor mais elevado, mas se destacam na praticidade e velocidade com que realizam a impressão.

Você consegue imprimir um volume maior de páginas em muito menos tempo, quando comparado aos modelos de jato de tinta. As imagens de impressões realizadas a laser possuem alta resolução, não correm o risco de borrar e não apresentam resquícios de tinta. A duração do toner usado neste tipo de impressão tem uma duração maior quando comparado aos cartuchos de tinta.

Confira também As 10 Melhores Impressoras Laser Coloridas de 2022.

Conheça a resolução em que as impressões são feitas

A resolução da imagem impressa é medida através do dpi, sigla para dots per inch, que significa pontos por polegada. Este valor mostra a capacidade de detalhes e a nitidez que a impressão pode alcançar. Quanto maior for o valor do dpi da melhor impressora para escritório, melhor será a resolução e a qualidade da imagem.

Quando você for escolher a melhor impressora para escritório, dê preferência a modelos que tenham, no mínimo, 600 dpi. Este valor é suficiente para imprimir imagens com boa qualidade e bom nível de detalhes. No entanto, se você precisa imprimir imagens com alta qualidade e maior nitidez, como fotos e gráficos, o ideal é optar por modelos com 1200 dpi.

Verifique quantas páginas a impressora imprime por minuto

Uma outra característica relevante que você deve considerar na hora de comprar a melhor impressora para escritório é a velocidade de impressão do produto. Este valor é medido por PPM, que significa páginas por minuto. Os modelos que imprimem com jato de tinta fazem a impressão de 5 a 10 páginas por minuto.

Já os modelos a laser, que apresentam uma velocidade de impressão maior, fazem uma média de 20 a 30 páginas por minuto. Esta informação é muito relevante, principalmente, para pessoas que precisam imprimir um grande volume de documentos em pouco tempo.

Portanto, não se esqueça de verificar o PPM da melhor impressora para escritório para ter certeza que ela atenderá a sua demanda.

Veja se a impressora é compatível com o seu sistema operacional

A impressora para escritório irá depender do seu computador ou notebook para funcionar e, por isso, é essencial verificar se o sistema operacional do produto é compatível com o dos seus aparelhos. Apesar de a maior parte das impressoras multifuncionais serem compatíveis com os sistemas operacionais mais comuns, como o Windows, é importante verificar este fator.

Se você utiliza Linux ou possui um Mac, por exemplo, a impressora pode não ser compatível. Certifique-se de que a impressora para escritório de sua escolha é compatível com o seu computador ou notebook para evitar transtornos.

Saiba se a impressora conta com conexão Wi-Fi ou Bluetooth

Com o avanço da tecnologia, as impressoras começaram a trazer algumas funções extras que facilitam muito a sua vida. Dentre estas funções estão a conexão por Wi-Fi e por Bluetooth. Esta tecnologia permite que você conecte a impressora para escritório a outros dispositivos, como seu computador ou seu smartphone, através da rede Wi-Fi ou Bluetooth.

Esta característica oferece maior liberdade e versatilidade na hora de usar a melhor impressora para escritório, já que torna a tarefa de enviar, imprimir ou digitalizar seus arquivos para vários dispositivos.

Além disso, a função permite que você realize estas atividades mesmo longe da impressora, sem a necessidade de utilizar cabos. Sendo assim, se você quer ainda mais praticidade, não deixe de verificar se o equipamento possui conexão Wi-Fi ou Bluetooth.

Veja o artigo sobre As 10 Melhores Impressoras com Wi-Fi de 2022.

Confira quais são as entradas da impressora

Para utilizar a impressora para escritório, o aparelho deve ser conectado a um computador ou notebook. Esta conexão pode ser feita através de cabos USB ou ethernet. A conexão da impressora através de cabos é o modo mais comumente encontrado nos aparelhos.

Este modo de conexão é muito prático e não apresenta problemas caso você fique sem internet, por exemplo. Alguns modelos mais recentes também apresentam a possibilidade de passar arquivos para impressão através de cartões de memória, que devem ser conectados na entrada adequada do aparelho.

Verifique qual é o ciclo mensal da impressora

Verificar o ciclo mensal antes de escolher a melhor impressora para escritório é muito importante, principalmente se você pretende usar o equipamento com frequência. O ciclo mensal é a quantidade máxima de impressões recomendada, pelo fabricante, em um período de 30 dias.

É importante estar atento a este valor para não comprometer a vida útil da sua impressora para escritório. Os modelos de jato de tinta costumam apresentar um ciclo de até 1000 impressões. Já os modelos a laser costumam apresentar um valor bem maior, de até 20 mil impressões neste mesmo período de tempo.

Conheça a capacidade da bandeja da impressora

Outro fator relevante para pessoas que realizam impressões mais frequentes é a capacidade da bandeja. Este valor é referente à quantidade de folhas em branco que você pode deixar no compartimento da bandeja aguardando serem impressas.

Quanto mais folhas couberem na bandeja, menos você precisará se preocupar em abastecer, economizando seu tempo e evitando que falte folhas no meio da impressão. Modelos menores e mais compactos costumam ter uma capacidade menor, geralmente comportando até 100 folhas.

Modelos maiores e, principalmente, que realizam impressão a laser, comportam um valor bem maior, ultrapassando 300 folhas.

Confira a capacidade de impressão da impressora

A capacidade de impressão da impressora para escritório diz respeito à quantidade estimada, pelo fabricante, de páginas que podem ser impressas com um cartucho, tanque ou toner. Esta característica é muito relevante na hora de escolher a melhor impressora para escritório, principalmente para quem quer economizar, evitar desperdícios e se preocupa com a sustentabilidade.

Os cartuchos de tinta costumam conseguir imprimir, aproximadamente, 100 páginas. Por outro lado, modelos de impressora com tanque de tinta, toner ou a laser podem realizar até 1000 impressões.

Descubra se a impressora conta com recursos extras

Observe se a melhor impressora para escritório possui alguns recursos extras, pois eles podem ser muito práticos e melhorar o fluxo de trabalho do escritório. Algumas funções são também ideais para diminuir o custo da sua impressora. Por isso, esteja atento às suas necessidades e verifique se algum desses recursos apresenta um diferencial para você.

Impressão frente e verso: Esse recurso realiza impressão na parte da frente e de trás da folha de forma automática, economizando seu tempo e otimizando a impressão. Ao realizar a impressão nas duas faces da folha, você diminui os custos por reduzir o uso de papel.

Adicionar marca d'água: Algumas marcas disponibilizam no software de impressão a função de colocar marca d'água no item a ser impressora. É ideal para escritórios que buscam dar mais proteção ou credibilidade ao documento impresso.

Economia de tinta: Uma impressora com esta função é capaz de otimizar o uso da tinta durante a impressão, aumentando seu rendimento. É ideal para imprimir documentos internos do escritório, que exigem menos resolução e nitidez.

Impressão silenciosa: Este recurso é extremamente útil para escritórios, bibliotecas e demais ambientes em que pessoas precisam de concentração. É perfeito para quem busca um modelo discreto e que não cause distrações ou incômodos.

Para se planejar bem, verifique quanto custam os cartuchos, toners e tintas

Antes de escolher a melhor impressora para escritório, é interessante pesquisar o preço dos cartuchos, toners e tintas que serão utilizados na máquina. Dessa forma você não terá surpresas na hora de trocar ou recarregar os cartuchos ou toners.

Este fator é muito relevante, principalmente para quem procura uma boa impressora para escritório que seja econômica e apresente um bom custo-benefício. Em geral, o preço das tintas para toners e cartuchos pode variar bastante, indo de R$ 50 a até mais de R$ 500 reais.

Portanto, para evitar surpresas na hora de realizar a manutenção da sua impressora para escritório, verifique o preço de mercado da tinta ou toner que a máquina utiliza.

Opte por uma impressora com dimensão e peso adequados

Antes de adquirir a melhor impressora para escritório, você deve observar qual a dimensão do produto para garantir que você tenha espaço suficiente para guardá-la. Para escritórios menores ou com pouco espaço disponível, o ideal é optar por um produto com design mais compacto. É possível encontrar modelos com mais ou menos 30 cm de largura por 35 cm de comprimento e 15 cm de altura.

No entanto, se seu escritório possui um espaço mais amplo, optar por modelos maiores pode ser uma boa escolha, com modelos a partir de 45 cm de largura e comprimento. As impressoras a laser, por exemplo, costumam ocupar mais espaço, mas realizam um volume maior de impressões.

Outra característica interessante de estar atento é o peso do produto. Uma impressora para escritório mais leve é mais fácil de ser transportada. Os modelos de jato de tinta costumam pesar entre 4 e 7 kg, enquanto os modelos a laser podem variar entre 5 e 13 kg. Se para você a praticidade de carregar a impressora multifuncional for um fator importante, confira o peso do produto antes de adquiri-lo.

Pesquise sobre a garantia e o suporte técnico oferecidos

Antes de decidir qual a melhor impressora para escritório, é interessante observar qual a garantia que o fornecedor dá para o produto. Adquirir um produto que tenha garantia é muito interessante pois, se o produto apresentar algum defeito ou mau funcionamento, você pode trocar por um novo sem problemas.

O prazo que cada empresa dá de garantia para o produto pode variar entre 30 dias e até 2 anos. Algumas marcas disponibilizam, ainda, a possibilidade de adquirir uma garantia estendida. Além disso, verifique se a marca disponibiliza serviço de suporte técnico e manutenção.

Este tipo de serviço garante ajuda na hora de instalar e configurar o aparelho, além de possibilitar a solução de problemas técnicos de forma rápida e a distância. Este fator é muito útil para escritórios, pois eles podem ficar bastante prejudicados caso a impressora apresente problemas.

As 10 melhores impressoras para escritório de 2022

Até aqui, apresentamos todas as características e informações que você precisa conhecer para escolher a melhor impressora para escritório de acordo com o seu uso. A seguir, mostraremos a seleção dos 10 melhores produtos do mercado atualmente, e explicaremos em detalhes todos os pontos positivos de cada item.

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Impressora Laser HL-L8360CDW - Brother

Toner de ultra rendimento e boa conectividade

A Impressora HL-L8360CDW, da marca Brother, é um produto recomendado para escritórios que procuram por impressões de baixo custo sem deixar de lado uma qualidade profissional. Este produto possui um design compacto e disponibiliza para o usuário um display touchscreen colorido de 2,7 polegadas que facilita a navegação e a impressão direta a partir dos serviços de nuvem.

A impressora da Brother utiliza tecnologia a laser e realiza impressão tanto em cores como em preto e branco. Para reduzir os custos operacionais, esta impressora utiliza um cartucho de toner da marca com ultra rendimento de até 9000 páginas. Com esta impressora você consegue melhorar o fluxo de trabalho do seu escritório graças à sua alta velocidade de impressão.

O produto da Brother realiza até 31 impressões de página por minuto colorida ou monocromática , além de possuir capacidade de armazenar até 50 páginas na bandeja de entrada. Dessa forma, você consegue realizar impressões contínuas e eficientes dos documentos no escritório.

Esta impressora conta também com recursos para tornar seu uso mais prático, como a impressão frente e verso automática. Adicionalmente, você pode conectar a sua impressora através de cabeamento Ethernet, NFC e USB. É possível também realizar impressões a distância com seu dispositivo móvel através da conexão com rede wi-fi .

Modo Laser
DPI 2400 dpi
PPM Até 31 ppm (preto e cor)
Compatível Windows, Mac OS, Linux
Ciclo Até 60000 páginas
Bandeja 50 folhas
Entradas USB 2.0, Ethernet, NFC
Conexão Wi-Fi
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Impressora Laser HL1212W Mono - Brother

Modelo compacto com funções práticas

Se você procura uma impressora a laser que seja compacta para o seu escritório, o produto HL1212W, da Brother, é uma ótima escolha. Esta impressora pode ser encaixada com facilidade em qualquer escritório, mesmo aqueles que tenham pouco espaço, graças ao seu design reduzido. É também um modelo leve, pesando apenas 4.9 kg, podendo ser facilmente transportada.

O modelo conta com tecnologia de impressão a laser monocromática super rápida e de alta definição. Este modelo de impressora é ideal para lugares que buscam aumentar a produtividade graças ao sistema Wireless e a velocidade de impressão garantida pela Brother de até 21 páginas impressas por minuto.

Esta impressora possui resolução de até 2400 x 600 dpi, garantindo documentos e imagens nítidas em preto e branco com muita qualidade. Além disso, o dispositivo conta com capacidade de até 150 folhas na bandeja de entrada para papel normal, tornando seu uso muito mais prático e garantindo o fluxo de trabalho contínuo.

A impressora da Brother conta ainda com a função duplex que permite a impressão frente e verso da folha de forma automática , que também é muito útil para economizar os gastos do ambiente de trabalho. Adicionalmente, a impressora disponibiliza a opção de adicionar marca d'água personalizada nos documentos que você imprimir em seu escritório. É possível realizar a conexão com esta impressora através da rede sem fio ou com USB.

Modo Laser
DPI 2400 x 600 dpi
PPM 21 ppm
Compatível Windows, MAC e Linux
Ciclo Até 10.000 páginas
Bandeja 150 folhas
Entradas USB
Conexão Wi-Fi
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Impressora Multifuncional EcoTank L14150 - Epson

Economia de até 90% de tinta e alta produtividade

A Impressora Multifuncional EcoTank L14150, da Epson, é ideal para escritórios de pequeno e médio porte que buscam um produto de alta produtividade e com bom custo. Este modelo da Epson realiza as funções de impressão, digitalização e cópia de seus documentos, além de garantir uma ótima conectividade para seu escritório. O modelo pode realizar impressões através de rede Wi-Fi, rede Ethernet ou cabo USB.

Para garantir um fluxo de trabalho rápido e eficiente, a EcoTank L14150 disponibiliza para o usuário a função de alimentador automático com capacidade de até 35 páginas de papel A4. A bandeja de entrada frontal tem capacidade de armazenar até 250 folhas de papel A4, e a impressão pode ser realizada em uma velocidade máxima de até 38 ppm em preto e até 24 ppm em cores.

Esta impressora economiza até 90% de tinta com a utilização das garrafas de reposição de baixo custo , em que cada kit de garrafa equivale a cerca de 35 kits de cartucho. A economia de papel também é garantida com a função de impressão automática frente e verso.

Para realizar o abastecimento de tinta, a impressora conta com o sistema EcoFit, que é simples e evita sujeira e desperdício. O produto conta ainda com um visor LCD Touchscreen colorido de 2,7 polegadas para você realizar comandos direto do aparelho.

Modo Tinta
DPI 1200 dpi
PPM Até 38 ppm (preto) ; 24 ppm (cor)
Compatível Windows, MAC, Android, iOS
Ciclo Não consta
Bandeja 250 folhas
Entradas USB 2.0, Ethernet
Conexão Wi-Fi
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Impressora Multifuncional EcoTank L4260 - Epson

Modelo econômico com funções para otimizar o trabalho

A Impressora EcoTank L4260, da Epson, é um modelo ideal para escritórios que buscam um modelo que seja multifuncional, capaz de desempenhar as funções de impressão, digitalização e cópia, além de oferecer recursos para otimizar o fluxo de trabalho. É também um ótimo modelo para ambientes de trabalho que buscam realizar impressões de qualidade e com economia.

Esta impressora apresenta a tecnologia Heat-Free e, portanto, é capaz de realizar a impressão sem a necessidade de aquecer a tinta no processo, garantindo mais rapidez, economia de energia e confiabilidade à impressora. Adicionalmente, esta impressora disponibiliza o modo rascunho vivo, desenvolvido para economizar tinta e realizar impressões rápidas sem sacrificar a qualidade de impressão.

Ela conta ainda com a função Auto Duplex, que realiza impressão frente e verso de forma automática, economizando papel e tempo. O reabastecimento de tinta deste modelo da Epson é feito através com a tecnologia EcoFit, um sistema simples que evita sujeira e desperdício de tinta. A embalagem do produto vem acompanhada de 1 kit de garrafa de tintas utilizadas pela impressora.

Com este kit você consegue realizar impressão de até 7500 páginas em preto ou 6000 páginas em cores. A EcoTank L4260 apresenta boa conectividade, podendo ser ligada ao seus dispositivos através de um cabo USB 2.0 de alta velocidade ou através da rede Wi-Fi.

Modo Tinta
DPI 1440 dpi
PPM 33 ppm (preto); 15 ppm (cor)
Compatível Android, iOS, Windows, MAC
Ciclo Não consta
Bandeja 100 folhas
Entradas USB 2.0
Conexão Wi-Fi
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Impressora Laser Neverstop 1000w - HP

Reabastecimento de tinta rápido e suporte para diferentes mídias

A Impressora Laser Neverstop 1000w, da HP, é um produto perfeito para escritórios que querem um produto compacto e que reduza os gastos. Esta impressora possui um design compacto e pode ser facilmente armazenada mesmo em escritórios com pouco espaço. O modelo pesa apenas 6.95 kg, podendo ser manuseado com facilidade.

O modelo utiliza tecnologia de impressão a laser, garantindo imagens nítidas, com ótima resolução e com pouco uso de tinta. A bandeja de entrada tem capacidade de armazenar até 150 folhas, o que torna o processo de impressão muito mais eficiente, enquanto a bandeja de saída consegue suportar até 100 folhas. Esta impressora da HP é compatível com diversos tipos de mídia, como folhas de tamanho A6, A5 e A5, carta, envelopes de tamanhos variados, entre outros.

O Toner Original da HP economiza até 80% dos seus gastos em tinta, e a recarga pode ser feita com muita rapidez e facilidade. O toner desta impressora apresenta rendimento de até 2500 páginas em preto. Com relação à conectividade, a Impressora Neverstop 1000w apresenta uma porta USB 2.0 de alta velocidade e capacidade de conexão sem fio.

Desta forma, você pode realizar impressões a distância através do aplicativo HP Smart, que possui compatibilidade com os sistemas operacionais Android, Windows, MAC, iOS e Linux. A marca disponibiliza para o usuário garantia de até um ano para o consumidor.

Modo Laser
DPI 600 dpi
PPM Não consta
Compatível Windows, Android, iOS, MAC, Linux
Ciclo Até 20000 páginas
Bandeja 150 folhas
Entradas USB
Conexão Wi-Fi
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Impressora Multifuncional EcoTank L3110 - Epson

Com fácil manutenção e alta qualidade de impressão 

A Impressora Multifuncional Epson EcoTank L3110 é o modelo mais adequado para quem procura uma ótima qualidade e fácil manutenção. Esta é a melhor impressora para escritório se você busca boa conectividade, alta qualidade de impressão e bom rendimento. Este produto realiza impressões com tanque de tinta, possui um design compacto com baixo custo de impressão por página e alto rendimento.

Este produto possui o sistema tanque de tinta 100% sem cartuchos que podem ser recarregados com a garrafa de tinta de baixo custo da Epson, sendo um produto que tem uma manutenção fácil e simples. Cada tinta equivale a 35 kits de cartuchos de tinta, o que torna esta impressora um produto bem econômico. Além disso, ela realiza impressão de até 7500 páginas em cores ou 4500 páginas em preto.

Esta impressora tem compatibilidade com diversos tamanhos de papel, como ofício, A4, carta, executivo e até mesmo tamanhos personalizados. A conexão do produto com dispositivos externos é realizada através da porta de entrada USB. Ela é compatível com sistemas operacionais Windows e MAC. Outra grande vantagem deste produto é a capacidade de realizar, além de impressões, cópias e digitalizações de imagens e documentos direto para o seu computador.

Modo Tinta
DPI 600 dpi
PPM 33 ppm (preto); 15 ppm (cor)
Compatível Windows e MAC
Ciclo Não consta
Bandeja 100 folhas
Entradas USB
Conexão Não possui
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Impressora Multifuncional EcoTank L3150 - Epson

Modelo compacto e tanques de tinta bem localizados para recarga fácil

A impressora Epson EcoTank L3150 é uma ótima opção de impressora para escritório multifuncional se você busca um item compacto para um escritório menor e com baixo custo de impressão. Esta impressora possui um sistema tanque de tinta 100% sem cartuchos com ótimo rendimento, sendo uma alternativa muito interessante para escritórios que buscam um produto econômico e que realize grande volume de impressão.

Esta impressora é ideal para realizar todas as tarefas do dia a dia em um escritório, com a possibilidade de imprimir, digitalizar e copiar imagens e documentos. Por ser um produto compacto, é adequado para ambientes com pouco espaço. Além disso, ela pode ser facilmente transportada por ser leve, pesando apenas 3,9 kg. Os tanques de tinta estão localizados na parte frontal da impressora, o que permite uma recarga mais fácil e eficaz.

Este design também torna mais simples e eficaz o monitoramento dos níveis de tinta, para que você nunca tenha problemas na hora de realizar suas impressões. A tinta de reposição é de baixo custo e vem em embalagens de garrafa. O produto da Epson possui conexão com Wi-Fi Direct integrado, possibilitando que você dê comandos à impressora diretamente do seu smartphone, tablet ou computador.

A conexão da impressora com outros dispositivos também pode ser feita através do USB de alta velocidade. E, por fim, tem um ótimo equilíbrio entre custo e a alta qualidade.

Modo Tinta
DPI 1200 dpi
PPM 33 ppm (preto); 15 ppm (colorido)
Compatível Não consta
Ciclo Não consta
Bandeja 100 folhas
Entradas USB 2.0
Conexão Wi-Fi Direct
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Impressora Multifuncional HP Ink Tank 416 (Z4B55A)

Melhor custo-benefício com ótimo rendimento por página

A Impressora Multifuncional HP Ink Tank 416 é a impressora para escritório com melhor custo-benefício. Este modelo de tanque de tinta tem um ótimo rendimento por página, realizando impressão de até 8000 páginas em colorido e 6000 páginas em preto com alta qualidade, sem necessidade de recarga. Esta impressora possui um reservatório de tinta de alta capacidade, ideal para realizar um grande volume de impressões.

Este modelo possui um sistema de tanques de tinta com frascos resseláveis antivazamento, ideal para realizar uma troca de tinta simples e sem risco de sujar o ambiente. Por ser um modelo multifuncional, você pode realizar impressões, cópias e digitalizações em seu escritório, tornando o seu trabalho mais eficiente.

A conectividade é garantida através da porta USB 2.0 Hi-Speed. Além disso, é possível realizar comandos para a impressora através da conexão de rede Wi-Fi. A impressão deste produto possui resolução de 1200 x 1200 dpi, com pretos mais nítidos e tons coloridos mais vivos.

O produto possui compatibilidade com diversos tipos de papel, como folhas A4, papel fotográfico, brochura, entre outros. Isso possibilita que você realize diversos tipos de impressão com o produto da HP. A marca disponibiliza também um ano de serviço de suporte técnico 24 horas gratuito .

Modo Tinta
DPI 1200 dpi
PPM 8 ppm (preto); 5 ppm (colorido)
Compatível Windows, macOS, Android, iOS
Ciclo Até 1000 páginas
Bandeja Até 60 folhas
Entradas USB 2.0
Conexão Wi-Fi
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Impressora Multifuncional HP Laser Neverstop 1200w

Com equilíbrio entre custo e qualidade: Economia de tinta com toner exclusivo

A Impressora Multifuncional Laser Neverstop 1200w, da marca HP, é um modelo indicado para empreendedores que desejam reduzir o custo de impressões em preto e branco em seu escritório em um modelo com ótima qualidade e preço justo. Com o toner desta impressora multifuncional você economiza até 80% de tinta. O toner do produto da HP tem capacidade de impressão de até 5000 páginas, apresentando um rendimento 10 vezes maior do que o de outros modelos disponíveis no mercado.

Esta impressora possui ótima conectividade, com uma entrada para USB 2.0 de alta velocidade e conexão com rede sem fio. Através da conexão wi-fi você pode realizar impressões, digitalizações e cópias de documentos a distância, com qualquer dispositivo. Para isso, basta baixar o aplicativo HP Smart no seu celular ou tablet para realizar o comando de todas as funções desta impressora.

A impressora multifuncional da HP utiliza tecnologia de impressão a laser, garantindo documentos mais nítidos e com velocidade de impressão mais rápida. O produto consegue imprimir até 20 páginas por minuto em preto e branco, com resolução de 600 dpi.

Esta impressora possui compatibilidade com diferentes tipos de mídia, como papel simples, papel vegetal, etiqueta, envelope, entre outros. Portanto, é um produto muito versátil para ter em seu escritório.

Modo Laser
DPI 600 dpi
PPM 20 ppm
Compatível Windows, Mac OS, Linux
Ciclo Até 20.000 páginas
Bandeja 150 páginas
Entradas USB
Conexão Wi-Fi
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Impressora Multifuncional Laserjet M428FDW - HP

Impressora para escritório com melhor qualidade e sistema de proteção de dados

Se você procura a melhor impressora para escritório, com alto desempenho e ideal para facilitar todas as suas tarefas, a Impressora Multifuncional HP Laserjet M428FDW é a escolha certa. Este produto possui uma impressão de baixo custo e garante resultados de impressão de qualidade excelente e consistente.

O produto da HP realiza impressões a laser, sendo ideal para quem precisa de velocidade e capacidade de imprimir um grande volume de páginas em sua empresa. Por ser uma impressora multifuncional, este produto possibilita também a realização de cópias e digitalização dos documentos que você precisar.

Além disso, ela conta com um software que proporciona a redução de consumo de papel, toner e energia, garantindo maior economia nos gastos mensais do seu escritório. Esta impressora é super versátil, permitindo a impressão rápida tanto em papéis comuns quanto em papéis especiais. Ela tem compatibilidade para tamanhos variados como A4, A5, A6, envelope, entre outros.

Você pode realizar a impressão através da conexão por cabo USB ou cabo ethernet. É possível também usar a rede Wi-Fi para realizar comandos à impressora por meio remoto, com tablets, computadores e smartphones. Para isso, basta conectar o seu dispositivo à impressora através do aplicativo da HP utilizando a rede Wi-Fi.

A impressora conta com um sistema de segurança que mantém seus documentos protegidos mesmo quando o equipamento estiver conectado a uma rede pública.

Modo Laser
DPI 1200 dpi
PPM 38 ppm
Compatível Windows, MAC, Android, iOS
Ciclo 4000 página
Bandeja 350 folhas
Entradas USB e Ethernet
Conexão Wi-Fi

Outras informações sobre impressora para escritório

Agora que você já conhece as 10 melhores impressoras para escritório disponíveis no mercado, explicaremos quais os aspectos essenciais para este tipo específico de impressora e como cuidar corretamente da sua. Confira a seguir.

O que é essencial em uma impressora para escritório?

Existem alguns aspectos em uma impressora que a tornam um produto adequado para escritório. É essencial, por exemplo, que a impressora tenha boa capacidade de impressão e consiga realizar um alto volume de ciclo mensal, para garantir que o produto não estrague com pouco tempo de uso.

Além disso, é importante observar o ruído que o produto produz, pois uma impressora muito barulhenta pode prejudicar o ambiente de trabalho e a concentração dos funcionários.

É recomendado dar preferência a modelos de impressora multifuncional, pois elas podem realizar outras tarefas do seu escritório, facilitando seu dia a dia. Uma boa impressora para escritório deve também ter um bom custo-benefício, com tintas que possuam bom rendimento de impressão.

Observe também as necessidades específicas do escritório para que você escolha uma impressora adequada às demandas do local, considerando aspectos como DPI, PPM, tipo de impressão, entre outros.

Quais são os cuidados que eu devo ter com a impressora para escritório?

É importante que você tenha alguns cuidados com a melhor impressora para escritório para preservar a qualidade do aparelho. É muito importante você tomar cuidado nos momentos de realizar a manutenção e a limpeza do equipamento para não danificar nenhum componente.

Você deve manter a sua impressora para escritório limpa, evitando o acúmulo de poeira que pode obstruir as passagens de ar do produto. Para isso, utilize um pano seco na parte externa. As impressoras que possuem scanner devem ser higienizadas com álcool isopropílico, para garantir a qualidade da digitalização das imagens.

Outra forma de cuidar da sua impressora é utilizar uma capa protetora, evitando que o aparelho acabe sujando ou sofrendo acidentes. Lembre-se também sempre de desligar a impressora corretamente após o seu uso. A impressora deve ser colocada em ambiente que não contenha umidade e onde ela não fique exposta diretamente ao sol.

É interessante também manter a frequência de uso do aparelho, principalmente para impressoras que usam tinta, para não correr o risco de que a tinta seque. Respeite a quantidade máxima de papéis que a impressora suporta para não sobrecarregar e danificar o produto.

Veja também outros modelos e marcas de impressoras

Depois de conferir neste artigo todas as informações sobre os melhores modelos de impressoras para escritório e dicas de como escolher o que melhor atende as suas necessidades, veja também os artigos abaixo onde apresentamos mais modelos diferentes de impressoras e os mais recomendados da marca Epson. Confira!

As 15 melhores impressoras de 2022: Epson, HP, Brother e muito mais!

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Está buscando uma impressora para sua casa ou escritório? Veja as 15 melhores impressoras de 2022 e como escolher a opção que mais atende às suas necessidades.

As 10 Melhores Impressoras Epson de 2022: F170, L805 e mais!

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Neste artigo, conheça as 10 melhores impressoras Epson do mercado, juntamente com dicas de como escolher a mais adequada para os seus objetivos de uso!

As 9 Melhores Impressoras A3 de 2022: Canon, Epson e muito mais!

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Está em busca de uma boa impressora A3, mas não sabe como escolher? Neste artigo te mostraremos como e, também, quais são as melhores opções atuais. Confira!

Agilize o seu trabalho com a melhor impressora para escritório

A impressora é um aparelho muito útil, que ajuda a realizar as tarefas do dia a dia de forma mais rápida e eficiente. Por isso, é um acessório essencial para se ter em um escritório. Ao longo deste artigo, apresentamos para você todas as características e informações necessárias para auxiliar você na escolha da melhor impressora para escritório.

É muito importante considerar a demanda do local para decidir qual o modelo que atenderá perfeitamente todas às necessidades do escritório. Como apresentamos em nosso ranking com as 10 melhores impressoras para escritório, existem modelos com tamanhos variados, diferentes modos de impressão, opções de conectividade, velocidade e qualidade de impressão diversas e muito mais.

Todos os produtos apresentados tem ótima qualidade e atendem a uma demanda diversificada. Considere todos os aspectos abordados durante este artigo e escolha a impressora para escritório que melhor atende às suas necessidades.

Autor deste artigo

Estudante de letras na UFMG, fã de eletrônicos.

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Impressora e Scanner

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